nemio

Funktionen

Einmal erfassen. Nemio erledigt den Rest.

Die Traktanden sind der Ausgangspunkt: Daraus entstehen Einladung, Anmeldung, Präsentation (ohne PowerPoint), Protokoll und Pendenzen – ohne doppelte Arbeit.

Was Nemio Ihnen abnimmt

Die Traktanden sind der Ausgangspunkt: Daraus entstehen Einladung, Anmeldung, Präsentation (ohne PowerPoint), Protokoll und Pendenzen – ohne doppelte Arbeit.

  1. Traktanden
  2. Einladung & Code
  3. Presenter
  4. Protokoll
  5. Pendenzen
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Traktanden einmal erfassen – das Protokoll steht schon

Aus der Traktandenliste baut Nemio das Protokoll: jedes Traktandum mit Erläuterung, Antrag und Antragsteller. Präsenz, Vertretungen und jedes Abstimmungsresultat setzt Nemio automatisch ein – mit Zählweise, Mehr und Prüfung, z. B. «630 von 1000 Wertquoten ✓».

  • Präsenz und Wertquoten aus der Versammlung übernommen
  • Resultate mit dem richtigen Mehr, unveränderbar festgehalten
  • Vorsitz und Protokollführung mit Unterschriftszeilen
  • Sie schreiben nur noch die Diskussion – dann PDF und Versand

Früher: Protokoll am Wochenende abtippen und Resultate nachrechnen.

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Protokoll mit automatisch eingesetztem Abstimmungsresultat
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Presenter statt PowerPoint

Aus denselben Traktanden erstellt Nemio die Saalanzeige: Titel, Anträge, Unterlagen, Abstimmung und Resultat. Der Vorsitz führt mit dem Cockpit durch die Versammlung; der Sitzungsassistent zeigt jeweils den nächsten Schritt – Sachverhalt, Antrag, Abstimmung, Ergebnis, Beschluss.

  • Keine Folien basteln: Traktanden, Anträge und Unterlagen sind schon die Präsentation
  • Ein grüner Knopf: «Weiter» – der Assistent zeigt immer den nächsten Schritt
  • Abstimmung live: Ja, Nein, Enthaltungen und «Angenommen» auf Knopfdruck an der Leinwand
  • Unterlagen einblenden: PDF und Bilder direkt aus dem Event, Pause mit Uhr, Schwarzbild
  • Jeder Browser als Saalanzeige: eine Ampel zeigt, ob die Leinwand mitläuft
  • Generalprobe: vorab alles durchspielen, ohne dass etwas zählt

Früher: PowerPoint am Vorabend, Resultate auf dem Flipchart, Stress mit dem Beamer.

Leinwand im Saal
Saalanzeige: Traktandum 4 «Sanierung Fassade» mit Antrag
Ihr Laptop: Cockpit
app.nemio.ch
Presenter-Cockpit mit grünem Knopf «Weiter», Sitzungsassistent und Verbindungsanzeige
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Anmeldung mit persönlichem Code

Jede Eigentümerin, jeder Eigentümer erhält einen persönlichen 6-stelligen Code mit Direktlink – auf dem Code-Blatt zur Einladung. Ein Klick genügt: Nemio erkennt die Person, zeigt Datum, Ort und Traktanden und nimmt die Antwort entgegen. Ohne Passwort, ohne App.

  • Antworten laufen direkt in die Teilnehmerliste
  • Zähler für angemeldet, abgemeldet, offen
  • Mit Einheit und Wertquote – Präsenz vorbereitet
  • Funktioniert auf jedem Handy; Kalendereintrag und Route inklusive

Früher: Antwortzettel einsammeln und Liste nachführen.

Anmeldung eines Eigentümers auf dem Handy
4

SMS-Erinnerungen, die ankommen

Eine Erinnerung an alle Eigentümer, eine Nachricht an den Handwerker, eine Pendenz-Erinnerung an das Vorstandsmitglied: Nemio verschickt SMS über ein gekoppeltes Handy. Sie sehen vorher Empfänger, Text und Anzahl SMS – und danach den Status jeder Nachricht.

  • Empfänger aus der Teilnehmerliste – mit oder ohne Antwort
  • Pendenz-Erinnerungen wahlweise per E-Mail oder SMS
  • Vorschau mit Anzahl SMS-Teilen vor dem Versand
  • In bezahlten Paketen inbegriffen (faire Nutzung)

Früher: Telefonkette und WhatsApp-Gruppe.

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SMS vorbereiten mit acht Empfängern und Vorschau

Ein Rundgang durch Nemio

So sieht der Kreislauf einer Stockwerkeigentümergemeinschaft in Nemio aus – vom Einladen bis zur erledigten Pendenz.

Geführt vorbereiten – Schritt für Schritt

Was gehört dazu, wann und wo, wer ist eingeladen, wie meldet man sich an, Frist und Plätze, Mails: Nemio führt durch jeden Punkt. Am Schluss steht alles auf einen Blick – mit «ändern» an der richtigen Stelle.

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Versammlung vorbereitet: Zusammenfassung aller Punkte mit Häkchen
en, Gespräch festhalten: Nemio funktioniert auf dem Handy ohne App-Installation.

Pendenzen auf dem Handy Firma anrufen und Telefonnotiz auf dem Handy

Alle Bilder zeigen den Beispiel-Mandanten «Seeblick» mit erfundenen Namen.

Die Versammlung in drei Schritten

Geführt, Schritt für Schritt – auch für Eigentümer, die selten am Computer sind.

  1. Einladen

    Traktanden erfassen, Einladung per Mail, SMS oder Brief. Antworten und Vertretungen laufen direkt in Nemio ein.

  2. Durchführen

    Präsenz und Quoren live, Abstimmung nach Köpfen und Wertquoten, alles auf der Leinwand mit dem Presenter.

  3. Protokollieren

    Beschlüsse stehen im Protokoll und in der Beschlussdatenbank – und werden zu Pendenzen.

Die Versammlung ist vorbei. Und jetzt?

Beschlüsse umsetzen, Handwerker aufbieten, nachfassen: Nemio hält alles zusammen – bis zur nächsten Versammlung.

Beschlussdatenbank

Jeder Beschluss über alle Jahre auffindbar – mit Traktandum, Ergebnis und Protokoll.

Pendenzen

Aus dem Beschluss wird eine Aufgabe mit Verantwortlichen, Termin und Checkliste.

Handwerker und Firmen

Offerten, Anrufe und Abmachungen direkt bei der Pendenz und beim Kontakt festgehalten.

Mailarchiv

Die Korrespondenz liegt bei der Gemeinschaft – auch für die Nachfolgerin im Vorstand.

Bereit für die nächste Versammlung?

Preis in 10 Sekunden berechnen oder eine Vorführung per Video vereinbaren.